Polityka prywatności strefy perimenopauza.org

Dotyczy strefy dla zalogowanych użytkowniczek pod adresem strefa.perimenopauza.org.

Dokument roboczy. Brakuje danych rejestrowych spółki i adresu. Przed udostępnieniem strefy osobom spoza zespołu wymaga uzupełnienia i sprawdzenia przez prawnika, szczególnie w części dotyczącej danych o zdrowiu.

Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych jest Perimenopauza sp. z o.o. w organizacji. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@perimenopauza.org.

Siedziba: ul. Gabriela Narutowicza 9, 26-600 Radom. NIP: 9482661531.

[DO UZUPEŁNIENIA po wpisie do rejestru: numer KRS. Wtedy znika też dopisek „w organizacji".]

Jakie dane zbieramy i po co

Konto w strefie

Adres e-mail oraz nazwa, pod jaką chcesz być widoczna. Nazwa nie musi być Twoim imieniem - możesz podać dowolny pseudonim. Adres e-mail służy wyłącznie do logowania i do powiadomień o tym, na co się zapisałaś.

Podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapisy na spotkania

Informacja o tym, na które spotkania się zapisałaś, oraz o wysłanych do Ciebie przypomnieniach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Pytania do specjalistów

Treść pytania, które do nas kierujesz. Jeśli odpowiedź może pomóc innym kobietom, publikujemy ją w strefie, ale zawsze bez Twoich danych - bez imienia, pseudonimu i adresu e-mail.

Dzienniczek objawów

Jeśli zdecydujesz się go prowadzić, zapisujemy wpisy o Twoim śnie, samopoczuciu, uderzeniach gorąca, krwawieniu oraz dodane przez Ciebie notatki.

To są dane o zdrowiu, czyli szczególna kategoria danych w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, czyli art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - wtedy usuwamy wpisy, a dzienniczek przestaje być dostępny.

Dzienniczek jest narzędziem do obserwacji, a nie do stawiania rozpoznania. Nie analizujemy jego treści, nie wyliczamy z niej żadnego wyniku i nie udostępniamy jej nikomu poza Tobą. Podsumowanie dla lekarza drukujesz samodzielnie i to Ty decydujesz, komu je pokazujesz.

Ściąga dla lekarza z testu na perimenopauzę

Test na perimenopauza.org liczy wynik w Twojej przeglądarce. Twoich odpowiedzi nigdzie nie wysyłamy i nie zapisujemy.

Jeśli poprosisz o zapisanie ściągi w strefie, zapisujemy gotowy dokument: wynik liczbowy, nasilenie objawów, listę objawów, które wskazałaś jako najbardziej dokuczliwe, pytania do zadania lekarzowi oraz - jeśli dotyczy - objawy wymagające pilnej konsultacji.

To są dane o zdrowiu, czyli szczególna kategoria danych w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, czyli art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgody, którą wyrażasz, zaznaczając pole przy teście. Nie zapisujemy ściągi, jeśli tego nie zrobisz.

Zgodę wycofujesz, kasując dokument w zakładce Moje dokumenty. Usuwamy go wtedy od razu i bezpowrotnie. Dokument widzisz wyłącznie Ty - nie analizujemy jego treści i nie pokazujemy go nikomu, także specjalistom prowadzącym spotkania.

Jeśli wyrazisz na to zgodę, wysyłamy wiadomości o nowościach w strefie. Podstawa prawna: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz ją wycofać w ustawieniach konta albo linkiem w stopce każdej wiadomości.

Statystyki korzystania ze strefy

Zapisujemy, które sekcje strefy są otwierane i kiedy - na przykład „wideo” albo „dzienniczek”. Robimy to u siebie, na własnym serwerze. Nie korzystamy w strefie z Google Analytics ani z żadnego innego zewnętrznego narzędzia analitycznego i nie przekazujemy tych informacji nikomu na zewnątrz. Nie zapisujemy, który konkretny dokument czy film otworzyłaś - sama ścieżka jest skracana przed zapisem. Służy to wyłącznie temu, żebyśmy wiedzieli, co w strefie jest przydatne, a co nie. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo

Przy logowaniu zapisujemy adres IP, z którego poproszono o link. Służy to wyłącznie ograniczeniu nadużyć. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak długo przechowujemy dane

Dane konta - przez czas jego istnienia i 30 dni po usunięciu. Wygaśnięcie dostępu do materiałów nie kasuje konta ani dokumentów.
Wpisy w dzienniczku - do czasu wycofania zgody albo usunięcia konta.
Statystyki korzystania ze strefy - 12 miesięcy, potem kasowane; usunięcie konta kasuje je od razu.
Dokumenty, w tym ściąga dla lekarza - do czasu skasowania ich przez Ciebie albo usunięcia konta.
Zapisy na spotkania - 12 miesięcy od daty spotkania.
Zapis o wysłanych wiadomościach - 90 dni, na potrzeby reklamacji.

Komu powierzamy dane

Korzystamy z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia. Wszystkie serwery znajdują się na terenie Unii Europejskiej.

SEOHost.pl (H88 S.A.) - serwer, na którym działa strefa, wraz z bazą danych. Serwerownia w Polsce.
Resend (Plus Five Five, Inc.) - wysyłka wiadomości e-mail, czyli linków do logowania i przypomnień o spotkaniach. Dane przetwarzane w regionie Irlandia.

Dane o zdrowiu - wpisy w dzienniczku i ściąga dla lekarza - nie opuszczają naszego serwera. Nie trafiają do żadnej z tych firm poza zakresem technicznie koniecznym do działania samego serwera, i nie są wysyłane mailem.

Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych do innego administratora,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ciasteczka

W strefie używamy jednego ciasteczka, które utrzymuje Twoje zalogowanie. Jest niezbędne do działania usługi i nie służy do śledzenia ani do reklam.

Czy musisz podawać dane

Podanie adresu e-mail jest konieczne, żeby założyć konto - bez niego nie mamy jak Cię zalogować. Wszystko pozostałe, łącznie z dzienniczkiem i newsletterem, jest dobrowolne.